Automatización robotizada de procesos
Hoy más que nunca la tecnología ofrece herramientas para agilizar la gestión, evitar errores humanos y consolidar datos de manera automatizada.
Tiempo valioso destinan funcionarios de todas las empresas para consultar, registrar o traspasar datos. Son tareas repetitivas que no agregan valor y están propensas a errores de digitación.
La automatización robotizada de procesos (RPA) permite realizar esas tareas repetitivas sin errores y en solo una fracción del tiempo que le toma a un humano, generando ahorros importantes de recursos y tiempo.
Gracias a las RPA, las organizaciones pueden contar con data valiosa antes, más actualizada, sin errores, en todo horario (feriados incluidos).
- Automatizar procesos empresariales de principio a fin.
- Conectar procesos administrativos de diferentes áreas en la organización.
- Eliminar errores y excepciones.
- Garantizar el cumplimiento.
- Liberar a los empleados de tareas rutinarias.
- Obtener un excelente retorno de inversión.
Cómo Funcionan Las RPA
Las automatizaciones robotizadas replican paso a paso la interacción humana frente al computador: abren sitios Web, leen y escriben datos, hacen login en sistemas de información ERP, traspasan datos desde sitios Web o planillas Excel, dejan registro de actividad, envían emails de notificación, etc.
Ese paso a paso de los humanos se automatiza con herramientas RPA como Rocketbot, UiPath, PowerAutomate y una vez implementado el proceso, se define la frecuencia y horarios en los que se ejecutarán, liberando así a los usuarios de esas tareas.
Ejemplos De Uso De RPA
En nuestra experiencia tras haber trabajado con clientes de diferentes industrias y países, hemos encontrado requerimientos que se repiten en las organizaciones:
- Captura de facturas de proveedores, chequeo contra órdenes de compra, registro en cuentas por pagar.
- Conciliación bancaria.
- Traspaso de ventas online hacia ERP.
- Declaraciones tributarias a partir de data en ERP.
- Registros contables.
- Tracking de etapas de servicios con notificaciones a clientes vía email.
- Gestión de cuentas por cobrar.
// Expertos en Soluciones de Infraestructura
Casos de uso donde una RPA brilla
Automatizar tareas administrativas, como la gestión de nóminas, facturación y contabilidad, libera tiempo para actividades más estratégicas.
En la industria manufacturera, la RPA puede automatizar tareas repetitivas, como el seguimiento de inventario, la gestión de pedidos y la programación de producción.
La RPA puede agilizar la gestión de la cadena de suministro al procesar pedidos, rastrear envíos y coordinar con proveedores.
La RPA puede verificar datos en diferentes sistemas y aplicaciones, reduciendo errores humanos.
La RPA puede llenar formularios, generar informes y completar documentos de manera eficiente.
La RPA puede enviar y responder a correos electrónicos, mensajes y notificaciones según reglas predefinidas.
La RPA puede procesar datos numéricos, realizar cálculos complejos y generar informes analíticos.
La RPA puede automatizar procesos de auditoría, revisando registros y detectando anomalías o discrepancias.
La RPA puede responder consultas frecuentes, procesar solicitudes y mejorar la experiencia del cliente.